Avantaje in natura

Ce sunt avantajele in natura?

Avantajele in natura pot fi definite ca fiind cheltuieli efectuate de catre angajator, materializate in bunuri sau servicii, suportate integral sau partial de catre acesta pentru nevoi personale ale salariatului. Din motive de simplificare, anumite avantaje fac obiectul unei evaluari forfetare, in timp ce altele sunt estimate in functie de valoarea lor pe piata.

Din punct de vedere fiscal, Codul fiscal considera avantajele in bani si in natura venituri impozabile la nivelul persoanelor fizice care le primesc. Pentru ca un avantaj acordat sa fie impozabil la nivelul angajatului in categoria veniturilor din salarii, trebuie ca acesta sa reflecte folosinta in scop personal a bunului sau serviciului acordat salariatului, ca urmare a unei relatii contractuale.
 
Avantajele in bani si in natura nu se impoziteaza la nivelul salariatului daca acestea sunt suportate de salariat.
 
Angajatorul poate acorda avantaje pentru fidelizarea angajatilor, care vor fi impozabile prin cumulare cu salariul, imbracand diferite forme.
 
Exemple:
- vehicule de orice tip din patrimoniul afacerii in scopul folosirii numai in interes personal,

Agenda Managerului de HR 2024

Vezi AICI detalii

Procedura completa de evaluare a angajatilor

Vezi AICI detalii

Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz

Vezi AICI detalii

• folosinta locuintei acordate in cazul in care, prin repartitia de serviciu, numire potrivit legii sau specificitatii activitatii, se asigura angajatilor o resedinta in localitatea sau incinta unde se afla locul de munca si care presupune prezenta permanenta in acel loc;

•  contravaloarea abonamentelor pe mijloacele de transport in comun pentru angajatii a caror activitate presupune deplasarea frecventa in interiorul localitatii etc.

 
RECOMANDARE
 
In opinia noastra, repartitia de serviciu prin care se acorda folosinta unei locuinte in interesul cerut de activitatea desfasurata, data de o societate comerciala se poate incadra in conditiile impuse de legiuitor.

Locuintele de serviciu fac parte din patrimoniul angajatorului si se administreaza in interesul acestora prin inchiriere salariatilor proprii, contractul de inchiriere fiind accesoriu la contractul individual de munca. Conditiile de inchiriere a acestor locuinte se stabilesc de catre conducerea societatii comerciale.

Locuinte acordate ca urmare a specificitatii activitatii sunt acele locuinte asigurate angajatilor cand activitatea se desfasoara in locuri izolate, precum statiile meteo, statiile pentru controlul miscarilor seismice sau in conditiile in care este solicitata prezenta permanenta pentru supravegherea unor instalatii, utilaje si altele asemenea;
 
Din punct de vedere fiscal, venitul brut din salarii cuprinde veniturile salariale si asimilate salariilor (in bani si/sau in natura), precum si avantajele in natura primite de o persoana fizica.
 
ATENTIE!
Chiar daca, potrivit contractului de munca, veti acorda, in calitate de angajator, anumite avantaje, suma in bani cuvenita pentru munca prestata nu poate fi mai mica decat salariul minim brut pe tara.
 
Veti evalua produsele acordate ca plata in natura sau avantajele in natura, in vederea impozitarii la nivelul salariatului care beneficiaza de acestea, astfel:
 
• la pretul de vanzare practicat de unitate, care cuprinde, dupa caz, accize si TVA;

• la pretul de achizitie, la care se adauga accizele si TVA, daca produsele sunt achizitionate de la producatorii individuali si acordate persoanelor fizice;

• la pret de aprovizionare, care cuprinde, dupa caz, accize si TVA, pentru alte produse aprovizionate de la diversi agenti economici;

• la nivelul tarifelor practicate pe piata, inclusiv TVA, pentru lucrari sau servicii;

• la nivelul chiriei practicate pentru suprafetele locative detinute de stat, pentru folosinta gratuita a unei locuinte. Avantajele conexe (apa, gaz, electricitate si cheltuieli de intretinere si reparatii) acordate sunt evaluate la valoarea lor efectiva;

• aplicand procentul de 1,7% pentru fiecare luna, la valoarea de intrare a acestuia, in cazul evaluarii folosintei cu titlu gratuit a vehiculului din patrimoniul afacerii, folosit numai in scop personal;

• la nivelul chiriei, in cazul in care vehiculul folosit numai in scop personal este inchiriat de la o terta persoana;

• proportional cu numarul de kilometri parcursi in interes personal din valoarea de intrare x 1,7%, in cazul utilizarii in scop personal a vehiculelor din patrimoniul afacerii, justificat cu foaia de parcurs.

• folosinta locuintei acordate in cazul in care, prin repartitia de serviciu, numire potrivit legii sau specificitatii activitatii, se asigura angajatilor o resedinta in localitatea sau incinta unde se afla locul de munca si care presupune prezenta permanenta in acel loc;

•  contravaloarea abonamentelor pe mijloacele de transport in comun pentru angajatii a caror activitate presupune deplasarea frecventa in interiorul localitatii etc.

• folosinta locuintei acordate in cazul in care, prin repartitia de serviciu, numire potrivit legii sau specificitatii activitatii, se asigura angajatilor o resedinta in localitatea sau incinta unde se afla locul de munca si care presupune prezenta permanenta in acel loc;

•  contravaloarea abonamentelor pe mijloacele de transport in comun pentru angajatii a caror activitate presupune deplasarea frecventa in interiorul localitatii etc.

de Legislatia Muncii