Intrebare: Pentru a implementa in companie posiblitatea semnarii contractelor de munca cu semnatura electronica avansata, ce clauza ar trebui introdusa in modelul de contract individual de munca?
Raspunsul specialistilor:
OUG 36/2021 privind utilizarea semnaturii electronice in domeniul relatiilor de munca, si pentru modificarea si completarea unor acte normative, publicata in Monitorul Oficial nr. 474 din 6 mai 2021, aprobata cu modificari prin Legea nr. 208/2021, publicata in Monitorul Oficial nr. 720 din 22 iulie 2021, a modificat Codul muncii, introducand intre clauzele esentiale ale contractului si:
”o) procedurile privind utilizarea semnaturii electronice, semnaturii electronice avansate sau semnaturii electronice calificate”.
Contributii aferente veniturilor impozabile si neimpozabile in 2024
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
250 Modele de fise de post EDITABILE actualizate conform GDPR
Astfel printre clauzele esentiale ale contractului de munca se va gasi si clauza privind procedura utilizarii semnaturii electronice, semnaturii electronice avansate sau semnaturii electronice calificate.
Conform art. 16 alin. (16) din Codul muncii, angajatorul nu poate obliga persoana selectata in vederea angajarii ori, dupa caz, salariatul sa utilizeze semnatura electronica avansata sau semnatura electronica calificata la incheierea, modificarea, suspendarea sau, dupa caz, la incetarea contractului individual de munca.
Angajatorul poate suporta, pentru el si pentru angajatii sai, cheltuielile pentru achizitionarea semnaturilor electronice avansate sau semnaturilor electronice calificate, utilizate pentru semnarea inscrisurilor/documentelor din domeniul relatiilor de munca/securitatii si sanatatii in munca.
Cheltuielile efectuate de angajator pentru achizitionarea semnaturilor electronice avansate sau a semnaturilor electronice calificate, reprezinta cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal.
Utilizarea semnaturii electronice este facultativa, oricare dintre parti putandu-se opune acestei optiuni.
Un raspuns valabil la data de 2.08.2022, oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii >>>